NB: Før du begynner, må du sørge for at du har skaffet deg de adgangstegn du trenger. Du må i det minste ha adgangstegn for menighetsprofilen for å kalkulere resultatet. Da unngår du heft i prosessen. Selv om du har planlagt å lage en detaljert rapport senere, trenger du å lage menighetsprofilen først. Hvis du allerede vet at dere ønsker en detaljert rapport, kan du bestille et adgangstegn for denne med det samme.

Les disse retningslinjene nøye før dere gjennomfører menighetsprofilen.

Finnes det kriterier for å gjennomføre profilen?

Det er tre kriterier for å velge ut de som skal fylle ut spørreskjemaet. De som velges må…

• ha en oppgave/tjeneste i menigheten og
• være med i en mindre gruppe/cellegruppe/husfellesskap/bibelgruppe og
• delta regelmessig på gudstjeneste/møte/menighetens storsamling. Alder, kjønn (eventuelt etnisitet) er ikke blant de tre kriteriene for utvelgelse. Hvis menigheten har flere enn 30 som fyller de tre kriteriene, kan dere prøve å ta hensyn til dette slik at utvalget også på denne måten blir så representativt som mulig.

Hvor mange skal være med?

Alle prestene/pastorene skal fylle ut et vanlig spørreskjema. I tillegg 30 andre medarbeidere/lekfolk som oppfyller kriteriene. Dette vil gi dere et statistisk pålitelig bilde av hvor vitalt og sunt trosfellesskapet/den aktive menigheten er, også sammenliknet med andre menigheter. Dere kan ha med flere enn 30 så lenge de som deltar, oppfyller kriteriene ovenfor.
Hvis dere har færre enn 30 som oppfyller kriteriene, lar dere alle fylle ut et spørreskjema.

For eksempel:

1 prest/pastor + 16 medarbeidere/lekfolk = 17 deltakere. Dette vil gi dere et statistisk pålitelig bilde av hvor vitalt og sunt trosfellesskapet/ den aktive menigheten er, men sammenlikningen med andre menigheter er mindre pålitelig.
Dere kan laste ned deltakerskjemaet til høyre på siden. Pass på å skrive ut alle fire sidene til hver deltaker.

Når bør vi gjennomføre undersøkelsen?

For at menighetsprofilen skal være så statistisk pålitelig som mulig er det viktig å få inn alle spørreskjemaene. Derfor anbefaler vi å samle deltakerne i stedet for å sende skjemaene hjem til dem.

Prøv å se gjennomføringen av menighetsprofilen i sammenheng med menighetens liv for å finne det beste tidspunktet. For eksempel- passer det sammen med

• starten på et nytt år?
• et årlig møte for planlegging og målsetting?
• en gjennomgang av menighetens nå-situasjon og en visjonsprosess?
• helsesjekk for menigheten ved årets slutt?
• forberedelse av lederskapshelg?

Hvis dere har tenkt å knytte gjennomføring av menighetsundersøkelsen til andre aktiviteter, så vær nøye med å sette av nok tid både til prosessen før gjennomføringen og til mange samtaler og drøftinger når resultatet foreligger.

Hvem skal fylle ut Preste/pastorskjemaet?

Presteskjemaet inneholder demografisk informasjon og bakgrunnsinformasjon. Prest/pastor skal fylle det ut sammen med det vanlige spørreskjemaet. Hvis menigheten ikke har prest/pastor, kan en fra menighetens lederskap fylle ut dette skjemaet. Noen spørsmål vil da være uaktuelle og hoppes over.

Det er umulig å kalkulere resultatene for menigheten uten informasjonen i preste/pastorskjemaet. Det skal bare fylles ut ett slikt skjema.

Hvis du fullfører menighetprofiler for flere menigheter samtidig, skal du skrive inn hele preste/pastorskjemaet for en menighet og et preste/pastorskjema for hver av de andre der du minimum har med menighetens navn (spørsmål 1), svar om prest/pastor (spørsmål 4-20), frammøte på gudstjenester/møter de siste 5 år (spørsmål 21-24) og hvilket nummer i rekken denne menighetprofilen er (spørsmål 38).

Husk å lagre en kopi av preste/pastorskjemaet, da dette er nyttig referanse når neste profil gjennomføres.

Hva er viktig når folk samles for å fylle ut spørreskjemaene?

• Forklar NaMu-prosessen for deltakerne, hvis dere ikke alt har gjort det. En slik innledning kan inneholde en kort innføring i NaMu slik ABC-en gir og en forklaring på hvorfor de er spurt om å hjelpe til med å kartlegge menighetens helse. I god tid før samlingen bruker menighetene å gi en ABC til hver deltaker slik at de kan forberede seg.
• Del ut spørreskjemaene og gi deltakerne ca 40 min på å svare. Mange bruker kortere tid.
• Avstå fra å tolke utsagnene i spørreskjemaet for hele gruppa siden utsagnene er ment for spontane svar. Hjelp enkeltdeltakere med å komme i gang om det trengs. Det er ikke én spesifikk mening bak hvert utsagn. Mye internasjonal og systematisk erfaring med Natural Church Development viser dette: Når en gruppe deltakere kollektivt besvarer utsagnene positivt, indikerer dette en underliggende, sunn vekstdynamikk i menigheten.
• Samle inn alle spørreskjemaene for å skrive dem inn.

Hvordan skriver vi inn svarene og får kalkulert profilen på nettsiden?

Gå til Legg inn data øverst på siden og så / Profil. Så legger du inn prest/pastorskjemaet først og siden skjemaene for deltakerne. Når du er ferdig med dette, kan du få fram menighetsprofilen. Hvis du ikke har skaffet deg et adgangstegn, må du gjøre det for å kunne kalkulere resultatet.

Hvordan lager vi en detaljert rapport?

Når menighetsprofilen er ferdig, kan du gå til Mine profiler / Lag ulike rapporter. Der kan du velge denne profilen pluss tidligere profiler. Da kan du sammenlikne flere menighetsprofiler og lage ulike rapporter som du finner på listen nederst på siden. Du må sørge for å ha adgangstegn for å produsere de rapportene dere vil ha.

Hva gjør vi hvis vi strever?

Hvis du har problemer med systemet eller prosessen, kan du be om hjelp ved å bruke kontaktskjemaet nederst på denne siden eller kontakte NaMu Norge.

Hvis du trenger hjelp etter menighetsprofilen, kan du kontakte menighetens veileder eller NaMu Norge.